深圳前海作为我国改革开放的重点区域,从一片滩涂到如今的高楼林立,随着《前海现代服务业扩区方案》的发布,不仅在原有的位置基础上扩展大约8倍,同时也将优惠政策与补贴红利延展到扩展区域,持续深化优化深港合作,让前海企业发展空间更加广阔。
据官方数据显示,2021年前海在地港资企业数量同比增长156%,截止至目前已有超过1.15万家港资企业在前海注册,资金扶持、就业创业资源多样化,不少港澳青年选择到前海创业,下面我们来了解下前海注册港资公司需要什么条件及材料。
一、深圳前海注册港资公司所需条件
1)行业规定:新注册公司行业需符合《前海行业准入目录》,行业也不得出现在《外资负面清单》内,除了深圳已有明确规定不能注册的行业以外,绝大部分行业还是可以在前海注册的,同时经营范围内不能填写:金融、房地产和制作生产有关的。
2)企业限制:虽然前海提供商务秘书挂靠服务,但只提供给新注册公司使用,老公司或已经成立的公司不得挂靠在前海商秘,需入驻到前海的实际办公场所内,部分行业需获取审批。
3)地址要求:根据前海管理局的相关规定,为管理与配合工商部门监管前海企业,在挂靠前海商务秘书时需要提供一个公司法人或股东名下的深圳市区内的实际地址,同时要求提供对应地址的房产证或房屋租赁凭证(红本),其中租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5平米,且办理时未过有效期。
4)注册资本:以往前海是要求注册公司注册资本最低500万,但为吸引更多企业入驻前海,现在已经取消了这个限制,无论是内资还是外资企业,不对其注册册资本作出限制的同时实行认缴制,在章程规定期间可不缴清注册资本。
二、深圳前海注册港资公司所需材料
我们上面也有提到注册前海公司,若企业在前海暂无实际办公场所需统一挂靠到前海商务秘书公司,相对比深圳其他地区注册公司会多出一个步骤,在流程以及材料要求上会略有不同,挂靠流程以及所需材料我之前也有发过文章,不清楚的朋友可以咨询前海百科-丘先生,下面我们讲下注册港资公司所需材料:
1)公司基本信息
基本信息包括公司名称、注册资本、注册地址、法人及监事身份信息、经营范围、股东身份与股权比例这些,若有设立董事会需另外说明,首先在确定行业之后到工商局线上进行核名,建议准备2-4个公司字号,已确保名称可以使用,若您对于公司高管有哪些不清楚可以咨询前海百科-丘先生,其中公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。
2)地址证明材料
在所有材料中最重要的便是地址证明材料,不仅在注册公司的过程中需要用到,后期在办理工商业务时也需要提供,目前前海管理局正在严查地址,在保证真实性与有效性的同时,还需确保该地址上挂靠的公司不超过2家,否则将会被判定为地址风险从而驳回注册申请,对应只提供租赁合同的企业也不予受理。
现在市面上有很多不能用于前海新注册公司使用的红本租赁凭证,若您没有此类证明材料或不符合要求,可以咨询前海百科-丘先生解决,我司有合作的物业可以提供真实有效的红本租赁凭证供您挂靠使用,可以规避其中风险。
3)主体资格证明材料
根据股东身份的不同所需准备的主体资格证明材料也不同,一般可以分为香港自然人与香港公司两种,下面我们分为不同情况进行讲解,有不清楚的朋友可以来咨询我。
若股东为香港自然人:那么在注册公司时需本人携带回乡证及其他工商材料到场面签,不过目前疫情形式不太稳定,所以现在可以提供本人回乡证的公证书委托他人办理注册手续,其中个人公证书文件可在香港本地律师事务或公证机构所说明情况办理。
若股东为香港公司:那么必须要提供该入股香港公司的公证书,香港公司股东可不到场面签,公证书可咨询香港当地律师事务所或公证机构办理,并在上面写明公证书的用途:用于注册深圳公司。
以上两种公证书文件都只能在香港本地办理,需要本人到香港律师事务所或公证机构说明情况办理,例如:需要在内地深圳前海内注册公司,办理手续则根据情况不同流程也不同,整个流程下来对于没有办过的人会麻烦许多,如您不方便来面签注册公司或不清楚如何办理公证书,可以委托前海百科-丘先生帮忙办理。
4)商事登记材料
以上两个材料及公司基本信息准备好以后,便可着手准备工商注册所需材料,需要公司股东到现场进行办理,材料模板可在工商网上自行下载打印,不清楚如何办理的朋友可以咨询前海百科-丘先生,线上预审通过以后便可携带以下资料到前海管理局办理注册手续:
拟任公司法定代表人及股东签署的《公司设立登记申请书》;
股东指定代表或共同委托代理人的身份证明;
股东或者发起人签署的《公司章程》(我司可帮忙填写);
股东或者发起人的主体资格证明文件(即文章上方的公证书);
法定代表人的任职文件(可在申请书内填写)及其身份证明;
执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职书原件及其身份证明;
股东或者发起人签署的《住所托管协议》或提供前海的地址证明材料;
法律、行政法规及国务院决定规定需要前置审批的,提交有关部门的批准文件。
其中《住所托管协议》是挂靠前海商务秘书公司地址时签订的地址托管协议,与深圳其他地方注册公司不同,前海注册公司需要先签订《住所托管协议》,然后再办理工商注册手续。现在注册前海公司需要注意的地方有很多,对于首次注册前海公司的人来说,往往在注册流程以及材料上出现问题,可以找专业的代办公司来帮忙注册。
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